很多公司都有舉辦年會，場地的選擇很重要，制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作，確定各項工作的時間安排，簽訂年會場地租賃合同也是很重要的。
年會場地有哪些
① 星級酒店
適用情況：人數(shù)在30人以上的大多數(shù)公司
優(yōu)點：設(shè)施設(shè)備豐富，場地高大上拍照片好看，有面子
缺點：價格比較高，對于人數(shù)比較少的公司來說，顯然不合適。
② 郵輪
適用情況：創(chuàng)意型公司，公司人數(shù)12人-百人之間，不能過多。
優(yōu)點：豪華、氣派、員工高興參與度高
缺點：價格高、wifi需要額外付錢、裝飾有限制
③ 戶外場地（旅行/室外別墅轟趴）
適用情況：公司人數(shù)少
優(yōu)點：有趣、參與度高、滿意度高
缺點：價格高、員工因個人家庭事務(wù)請假人數(shù)相應(yīng)會更多一些、會受到天氣等不可抗力的影響
④ 主題樂園
適用情況：公司人數(shù)不多、實力雄厚
優(yōu)點：有趣、彰顯公司實力、滿意度高
缺點：受天氣影響、價格高
⑤ 體育館（特殊場地）
適用情況：公司人數(shù)多
優(yōu)點：有趣、氛圍濃、彰顯公司實力
缺點：需要另外聘請外部協(xié)調(diào)策劃公司、現(xiàn)場人員協(xié)調(diào)性配合度都要滿分
年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝***就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米;
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：***發(fā)展協(xié)會，12米;
(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;
(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時間的控制：年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。
(九)現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項活動的工作安排：xx文化經(jīng)理講到，年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負責人匯報，各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
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