Backup Manager可于單一頁面同時選取多個來源文件夾，一次完成備份工作，并且在備份完成后交叉比對來源及終端文件夾，以確認備份的完整性。為增加使用便利性，本軟件另提供多項備份模式，您可依據備份工作的性質或本身的使用習慣選擇較合適的方式。
窗口左側的資料樹為選取備料來源位置，點選文件夾左側即可勾選您所想要備份的目錄，目錄一旦被勾選，以下所有子目錄及檔案都會被選取;若再次點選已被勾選的文件夾，則可以取消勾選。另外于同一次備份工作中，您可以選取多個來源文件夾，本軟件會將勾選的檔案同時備份至外接式硬盤中。
打勾標示的部份代表文件夾或子目錄已選取為備份來源，而其中不顏色的標示顯示不同的狀況。其中可區分為三種：藍色 代表該目錄已被選取但僅部份以下子目錄被選取。
在備份工作開始前，可先建立目標文件夾以方便檔案集中管理。首先將鼠標光標移至指定的硬盤區，按下鼠標右鍵選取”新建文件夾”。在小窗口跳出后設定文件夾名稱，按下”OK”鍵即可完成目標文件夾的建置。
單一備份工作只能選取單一終端路徑，將鼠標光標移至您想儲存備份資料的位置即可直接點選。注意：若系統未連接指定的外接硬盤，則該區塊背景會轉成灰色并無法按下備份鍵。
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