Excel除了可以對單元格或單元格區域設置數據有效性條件并進行檢查外，還可以在用戶選擇單元格或單元格區域時顯示幫助性“輸入信息”，也可以在用戶輸入了非法數據時提示“錯誤警告”。 選取單元格或單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，單擊“輸入信息”選項卡，選定“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，輸入標題，如“注意”，輸入顯示信息如“這里應輸入負數！”（），單擊“確定”按鈕。此后，再選定那些單元格或單元格區域時，Excel將自動提示上述信息。另外，你還可以對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區域，再設置“出錯警告”信息，方法是:選取單元格或單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，單擊“出錯警告”選項卡，選定“輸入無效數據時顯示出錯警告”復選框（），選擇警告樣式，輸入標題如“警告”，輸入出錯信息如“不能輸入正數！”，然后單擊“確定”按鈕即可。此后，如果你在指定的單元格中輸入了正數，Excel將警告你“不能輸入正數!”