Excel除了可以對單元格或單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件并進行檢查外，還可以在用戶選擇單元格或單元格區(qū)域時顯示幫助性“輸入信息”，也可以在用戶輸入了非法數(shù)據(jù)時提示“錯誤警告”。 選取單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，單擊“輸入信息”選項卡，選定“選定單元格時顯示輸入信息”復(fù)選框，輸入標(biāo)題，如“注意”，輸入顯示信息如“這里應(yīng)輸入負數(shù)！”（），單擊“確定”按鈕。此后，再選定那些單元格或單元格區(qū)域時，Excel將自動提示上述信息。另外，你還可以對設(shè)置了有效性條件檢查的單元格或單元格區(qū)域，再設(shè)置“出錯警告”信息，方法是:選取單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，單擊“出錯警告”選項卡，選定“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復(fù)選框（），選擇警告樣式，輸入標(biāo)題如“警告”，輸入出錯信息如“不能輸入正數(shù)！”，然后單擊“確定”按鈕即可。此后，如果你在指定的單元格中輸入了正數(shù)，Excel將警告你“不能輸入正數(shù)!”