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快速選定Excel區域與備份工件簿

作者:  來源:  發布時間:2011-9-7 21:19:26  點擊:

  1. 快速選定Excel區域(微軟Office技巧大賽獲獎作品)

  在Excel中,要想在工作簿中快速選定某塊區域,只需單擊想選定的區域的左上角單元格,同時按住Shift鍵不放,再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區域。 事實上選定區域和順序無關,只需首先選定矩形區域的一個角的單元格,在按下Shift的同時單擊對角單元格。

  2. 備份工件簿

  單擊“文件→保存”命令,打開“另存為”對話框,按右上角的“工具”旁的下拉按鈕,單擊“常規選項”,在隨后彈出的對話框中,選中“生成備份”選項(),單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存,系統會自動生成一份備份工作簿,且能直接打開使用。

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