Office辦公助手是一款移動辦公類 APP，本款應用可以上傳，查看和歸檔各種格式 Office 文檔，并且立足于辦公，增加了便簽，提醒，會議錄音等一些簡單功能，軟件的主要特色就表現在文檔上傳的形式比較多且能壓縮和解壓文件。

Office辦公助手使用說明

1、上傳和打開文件

如果你沒有編輯文檔的需求，只是將這款應用作為閱讀器使用的話，他能打開的文檔格式基本能滿足需求。初次打開應用，里面沒于文檔，這時你需要將你想要閱讀的文檔保存到應用中，本應用支持以下幾種上傳文檔的方式：iTunes傳輸；WIFI 傳輸；從其他應用或郵件中打開為；云端傳輸。

iTunes傳輸：打開 iTunes ，設備連接 PC ,選擇設備，選擇應用程序，一直拖到底部的“文件共享”，在應用程序列表中選擇本應用，可以通過右下方的“添加”將PC上的文檔導入進設備，iTunes 導入支持多個上傳。

WIFI 上傳：當 PC 和設備在同一個 WIFI 網絡下，選擇應用右下方的“ WIFI ”標志，在 WIFI 文件服務器中出現 WIFI 地址，在 PC 瀏覽器中輸入該地址，進入上傳頁面。

選擇需要上傳的文件夾可以向該文件夾中傳輸文件，否則默認到總磁盤中。如下圖所示，選擇左下方的“選擇文件”，文件選擇成功后，再選擇右邊的“上傳”，對于普通的文檔，傳輸速度一般都是很快的，WIFI 傳輸只能單個上傳！

從其他應用中打開文件：在其他閱讀應用中，選擇打開為按鈕，即可將文檔發送到本軟件內，發送的文檔一般默認保存在“導入”文件夾中！

小編在打開文件的過程中，發現對 Word，Excel 等文件的支持尚好，但是對 PPT 文件和 Pages 的排版就會出現一些差錯。另外在閱讀文檔的時候，可以添加書簽。

2、文件管理

在應用的主界面，左邊一欄上方灰色背景的“本地”是指應用中的本地文件，磁盤下可以看到應用內所有的文檔和文件夾；在磁盤下選擇文件夾可以進入相應的文件夾。在左欄下方的有一個磁盤和文件切換的按鈕，切換到文件，可以按照種類和排序查看文件。

選擇右上方的編輯，所有文件出現復選框，選擇之后對其進行復制，移動，重命名，壓縮，解壓，加密等操作，另外，選擇左下方的新建文件夾，也可以在主目錄下新建文件夾。

3、綁定和打開云端的文件

選擇右下方的“云”標志，打開其他云存儲的開關，默認的只有 iCloud ，另外還可以綁定 Dropbox 和 Google docs,打開后，在左邊的文件目錄出出現了相應的分類，以 Dropbox 為例 ，選擇之后，進入授權，開始綁定，之后，Dropbox 中的文件目錄就顯示在本應用的 Dropbox 磁盤下。

經試驗，這兩個云存儲，響應不是特別快，而且經常有讀取不了的現象。不知是被墻還是應用本身的原因。

4、便簽功能

選擇底部菜單欄的“便簽”，可以創建貼紙和涂鴉兩種形式的便簽。選擇右上角的“+”添加貼紙，輸入文件，選擇完成，貼紙自動保存，選擇保存好貼紙的右下方的“！”可以給貼紙定義顏色和字體，按住左下方的移動標志可以在桌布內任意移動貼紙的位置。

選擇手寫板，直接在彈出的手寫板上涂鴉，選擇坐上的顏色和數字標志可以定義畫筆的顏色，涂鴉板的右上方有橡皮工具，當手寫完成之后，選擇右上方的“發送”按鈕，可以將涂鴉便簽保存為圖片或PDF存到本地磁盤中。

5、提醒功能

選擇底部的提醒按鈕，選擇右上方的“+”新建提醒，提醒可以設置時間，重復周期，和鈴聲。我表示這個功能很實用，并且鈴聲的提醒很符合中國特色。創建提醒的時候，可以為提醒添加聯系人，聯系人添加類似于一個標簽。應用還日歷模式查看和后臺提醒功能（設置）。

6、錄音機功能

本應用的錄音功能也不錯，可以在錄音過程中添加暫停，標簽，還能通過 WIFI 將音頻文件以 M4a 的格式保存到電腦。選擇底部的“會議錄音機”會出現所以的錄音列表，選擇右上方的“編輯”可以編輯對他們進行編輯或刪除。編輯的內容包括 WIFI 上傳到電腦，郵件發送和添加標簽。本應用不能自己定義錄音的名稱，只能通過選擇標簽名來給錄音命名。文件名可以重復而不相互沖突。這一點比較奇葩。

選擇上方的紅點進入錄音，進入錄音界面即開始錄音，錄音過程中的按鈕依次是暫停，添加標簽和結束。添加標簽可以在標簽時間斷點播放。另外，在錄音結束后回放中也可以添加標簽。

7、設置和加密文件

選擇底部的“...”可以進入應用的設置。都比較簡單，值得一提的事 iCloud 備份和設置文件密碼。打開 iCloud 備份，需要在設置中管理 iCloud 的存儲和備份，當打開“Office 辦公助手”后，就可每天備份應用中的文檔。

選擇“文件&文件夾保護”后可以設置或管理密碼。密碼設置成功后，進入文件管理器中，選擇右上方的編輯，可以為文件或文件夾設置密碼。設置成功后，訪問文件或文件夾需要輸入密碼。