更新:2016-02-22 16:32
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專為方便物業(yè)對所在樓盤進(jìn)行品質(zhì)管理的軟件——物業(yè)巡檢,它是由智檢管方打造,它主要功能是對保安巡更、設(shè)備設(shè)施巡檢和物業(yè)品質(zhì)評測等內(nèi)容,更方便錄入信息,更環(huán)保的記錄方式。
快速記錄
精準(zhǔn)定位
無需紙筆、相機(jī)等工具,只需攜帶手機(jī)或平板,高效便捷的錄入缺陷信息,支持檢查項、文字、語音、照片等記錄方式。提供戶型圖缺陷標(biāo)記,便于缺陷修復(fù)時快速定位。
多標(biāo)準(zhǔn)支持
經(jīng)驗固化與分享
提供較為通用的精裝、毛坯、公區(qū)的檢查標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)多種檢查場景,允許用戶自定義檢查標(biāo)準(zhǔn)。提供作業(yè)指導(dǎo)書,對檢查對象、檢查方法、操作過程、注意事項等進(jìn)行說明,固化成熟經(jīng)驗,降低人員培訓(xùn)成本。
云存儲
質(zhì)量溯源
為每個房間創(chuàng)建的“質(zhì)量檔案”,記錄質(zhì)量檢查結(jié)果、維修整改信息、銷項確認(rèn)過程等,便于隨時查看質(zhì)量歷史數(shù)據(jù)。
智能分析+自動報表
可以自動生成專業(yè)、詳盡的驗房報告,省時省力。支持多種報告模板。
一、物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)內(nèi)容
物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理內(nèi)容參照品質(zhì)管理專家Gronros的認(rèn)識,將服務(wù)模式分為技術(shù)品質(zhì)(TQ)、功能品質(zhì)(FQ)和信息品質(zhì)(IQ):
1、技術(shù)品質(zhì)
根據(jù)物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)后續(xù)服務(wù)的特點,可以將技術(shù)品質(zhì)分為:
(1)物業(yè)的智能化水平;
物業(yè)的智能化水平屬于硬件系統(tǒng),物業(yè)管理企業(yè)本身不具備這方面的更新改造能力,它主要通過開發(fā)商先期的全面規(guī)劃,物業(yè)管理企業(yè)的先期介入,提出相應(yīng)的整改意見并被開發(fā)商采用得到,如果物業(yè)先期未做好,物業(yè)入伙后的更新改造工作將面臨許多困難。隨著各類物業(yè)功能的不同,智能化要求也不盡相同,但大體上可分為安全智能化、辦公網(wǎng)絡(luò)化和設(shè)備設(shè)施管理智能化。
(2)物業(yè)管理的技術(shù)水平;
這方面內(nèi)容反映在物業(yè)管理企業(yè)人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能水平高低上。
(3)物業(yè)管理的規(guī)范化程度;
這方面反映了物業(yè)管理企業(yè)的綜合能力。目前,國內(nèi)的許多物業(yè)管理企業(yè)紛紛通過ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等質(zhì)量體系認(rèn)證,就是要向業(yè)界及業(yè)主們表明企業(yè)的運作是規(guī)范的。然而,這只是規(guī)范運作的前提,關(guān)鍵是物業(yè)管理企業(yè)是否有真正推動這些體系運作的動力和能力,也就是說,要看物業(yè)管理企業(yè)是否是真正按照體系文件要求進(jìn)行規(guī)范工作的,規(guī)范運作體系文件的程度體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)高低。
(4)物業(yè)管理的服務(wù)開發(fā)能力
事物總是不斷發(fā)展變化的,業(yè)主的需求也在不斷變化著。物業(yè)管理的服務(wù)也必須順應(yīng)業(yè)主的需求而不斷得到開發(fā)和提升。
2、功能品質(zhì)
功能品質(zhì)主要體現(xiàn)為物業(yè)本身、物業(yè)管理人和機(jī)制的層面,它包括:
(1)功能設(shè)施
①齊備程度
②設(shè)備品質(zhì):主要體現(xiàn)在三個方面:設(shè)備本身的品質(zhì)含量的高低、設(shè)備安裝工藝水平的高低和設(shè)備維護(hù)水平的高低。
③功能搭配
(2)物業(yè)管理的服務(wù)親和力
①物業(yè)管理人的服務(wù)態(tài)度
②物業(yè)管理人的服務(wù)禮儀
③物業(yè)管理的服務(wù)場景布置
說到物業(yè)管理的服務(wù)場景可以從兩個方面來講,一方面就是物業(yè)管理服務(wù)小區(qū)或大廈的整個環(huán)境,也就是大場景;另一方面,是物業(yè)管理企業(yè)的辦公場所,這是住戶主動上門接受服務(wù)的地方,簡潔、明快、親切、有序的場所給住戶以及服務(wù)人員較強(qiáng)的親和感和歸屬感。
(3)物業(yè)管理的服務(wù)效率
物業(yè)管理的服務(wù)效率是服務(wù)功能的最終體現(xiàn),能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)的綜合實力。這里主要從以下幾個方面加以說明:
①物業(yè)管理的服務(wù)響應(yīng)時間;
服務(wù)響應(yīng)時間能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)對業(yè)主提出服務(wù)要求的重視程度。通常,在一個小區(qū)內(nèi)的服務(wù)響應(yīng)時間為30分鐘以內(nèi)是業(yè)主能接受的范圍,當(dāng)然,這個時間越短越好。業(yè)主通常關(guān)心的是物業(yè)管理企業(yè)對他們提供服務(wù)需求的關(guān)注度,這主要從服務(wù)響應(yīng)時間上體現(xiàn),也是服務(wù)的第一感觀印象。
②物業(yè)管理的服務(wù)處理時間;
服務(wù)的處理時間體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的綜合服務(wù)技能的高低。這需要物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)人員在專業(yè)技能方面有過硬的本領(lǐng),需要手腳麻利,才能在業(yè)主所能承受的時間里滿足業(yè)主的服務(wù)需求。
③物業(yè)管理的服務(wù)處理效果;
物業(yè)管理的服務(wù)處理效果是物業(yè)管理企業(yè)最終為業(yè)主提供相應(yīng)服務(wù)品質(zhì)的最終體現(xiàn),業(yè)主對服務(wù)的綜合滿意程度反映在服務(wù)效果上,通常物業(yè)管理的服務(wù)為四個字,即為“快”——服務(wù)響應(yīng)要迅速、“準(zhǔn)”——問題判斷要準(zhǔn)確、“果”——處理問題要果斷、“佳”——處理效果要好。
(4)物業(yè)管理的服務(wù)價格
物業(yè)管理服務(wù)價格的高低在正常情況下不會有顯現(xiàn),而當(dāng)業(yè)主的服務(wù)需求沒有得到滿足時,任何價格都是偏高的。
3、信息品質(zhì)
信息也是一種資源。信息品質(zhì)能夠反映一個物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部及外部溝通機(jī)制的順暢程度,最終體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展是否良好。信息品質(zhì)是品質(zhì)管理過程的黏著劑,同時,亦是支持以人為基礎(chǔ)的管理原則。信息品質(zhì)主要從以下幾個方面反映:
(1)信息渠道的建立
信息渠道的建立是有效溝通的必要保證,也是企業(yè)信息有效傳遞的前提條件。在一個物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)外,需要建立相對多級的信息溝通渠道。
(2)信息傳遞的速度
信息傳遞的速度反映物業(yè)管理企業(yè)的信息溝通機(jī)制以及信息溝通執(zhí)行力。信息傳遞通暢,信息溝通到位,物業(yè)管理企業(yè)的人力資源、信息資源、組織資源就能在良性的循環(huán)中得到較好地利用和發(fā)展。
(3)信息傳遞的準(zhǔn)確性
(4)信息傳遞的對稱性
信息傳遞的對稱性是指一般的信息的傳遞具有雙向性,如下級向上級尋求支持,需要得到肯定的答復(fù);上級向下級傳達(dá)指令需要下級取得成果以反饋;部門之間協(xié)作時需要通報各自進(jìn)展情況等等。如果一旦一個信息傳遞過程的單向運行,說明溝通渠道不通暢,最終反映在內(nèi)部和外部出現(xiàn)不該出現(xiàn)的人為矛盾,甚至于對立局面的出現(xiàn)。
(5)信息的開放度
信息的開放度能夠反映一個物業(yè)管理企業(yè)的現(xiàn)代文明程度。萬科在“陽光照亮的體制”下實現(xiàn)“透明化”,在規(guī)范化中將信息公開化,透明化,降低了許多人為阻礙,節(jié)約了許多公司認(rèn)為必須支出的成本,最終節(jié)約了服務(wù)的綜合成本,提高了物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)。
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