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首頁應用軟件辦公軟件 → 辦公文檔管理系統 2.8.8 免費版

辦公文檔管理系統

辦公文檔管理系統2.8.8 免費版

  • 大小:36.7M
  • 語言:中文
  • 平臺:WinXP, WinAll
  • 更新:2014-07-17 12:56
  • 等級:
  • 類型:辦公軟件
  • 網站:http://m.astro-tech.com.cn/
  • 授權:免費軟件
  • 廠商:
  • 產地:國產軟件
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其實對于一款辦公軟件來說,功能可是很重要的,今天給大家介紹辦公文檔管理系統,它是包括個人、部門等等很多的管理系統軟件,使用起來也很方便

辦公文檔管理系統怎么用

辦公文檔管理系統使用方法

1、獨立的辦公桌面

系統為每個用戶自動生成一個私人的辦公桌面,用戶可以再里面設置常用文檔和日程安排

2、可以再這個界面點擊【添加】,就會彈出一個新建網頁的對話框,輸入之后再點擊【確定】

3、“目錄管理”可以讓管理等人性化,更有序

4、選擇“高級搜索”,這樣來查詢你要找的東西

5、這時對軟件還有什么不滿意的,可以再“系統管理”里面進行設置

辦公文檔用什么軟件最好

OFFICE  2003(基礎的,現在用的很多的)OFFICE  2007(用的也很多,是2003升級版本)WPS(國產辦公軟件,完全兼容上述軟件,而且體積小,安裝方便)

企業使用辦公室管理軟件系統,文檔管理系統等到底有什么好處呢?

管理的作用主要有是提高工作效率和質量、提高數據信息的準確性和及時性、通過軟件來規范作業流程、更精精的核算成本、降低辦公費用,實現無紙化辦公、加強項目管理等等。不同的管理軟件起的作用是不一樣的。

你講的辦公室管理軟件,是不是指辦公自動化OA軟件,這套軟件主要適用于行政辦公的管理,如公文管理、公告通知、通訊簿、日程管理以及各類審批工作的處理等。

你講的文檔管理系統,也是一個很專業的領域,主要解決的是文檔權限控制、版本管理、保密管理等等。

辦公文檔管理系統特點

1.提供辦公桌面功能,為你呈現每天必需了解的常用資料以及每天要處理的辦公文檔。

2.按部門/職位/檔案類型等方式自定義目錄,實現結構化管理。

3.支持索引模板自定義,對不同類型的目錄/文檔進行索引定義。

4.支持所有掃描儀(高拍儀、平板掃描儀和高速掃描儀)。

5.支持紙質檔案的電子化管理及應用。 

6.幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關鍵索引。

7.可使用文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。

8.支持文檔袋功能,可臨時把分布在不同目錄下的文檔歸類到一個文檔袋里面。

9.幫你提高日常文檔操作功能(日程安排、發郵件、查閱)的辦公效率。

10.用戶自定義文檔日程安排,可對到期的文檔進行自動提示,讓您無需每天翻閱記事本

11.強大的目錄、文檔和操作日志報表功能,可隨時了解系統狀況。

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辦公文檔管理系統截圖

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