本程序系統(tǒng)是應(yīng)用OCR（Optical Character Recognition）技術(shù)，為滿足書籍、報刊雜志、報表票據(jù)、公文檔案等錄入需求而設(shè)計的程序系統(tǒng)。 目前，許多信息資料需要轉(zhuǎn)化成電子文檔以便于各種應(yīng)用及管理，但因信息數(shù)字化處理的方式落后，不但費時費力，而且資金耗費巨大，造成了大量文檔資料的積壓，因此急需一種快速高效的程序系統(tǒng)來滿足這種海量錄入需求。本程序系統(tǒng)正是適用于個人、小型圖書館、小型檔案館、小型企業(yè)進行大規(guī)模文檔輸入、圖書翻印、大量資料電子化的程序系統(tǒng)。
識別字符 簡體字符集：國標(biāo)GB2312-80的全部一、二級漢字6800多個。純英文字符集。 簡繁字集：除了簡體漢字外，還可以混識臺灣繁體字5400多個以及香港繁體字和GBK漢字。
識別字體種類 能識別宋體、仿宋、楷、黑、魏碑、隸書、圓體、行楷等一百多種字體，并支持多種字體混排。
識別字號 初號 小六號字體。
表格識別 可以自動判斷、拆分、識別和還原各種通用型印刷體表格。
可支持繁體WINDOWS系統(tǒng)
用掃描儀掃描的文字圖像，不能對個別文字進行編輯修改，在教學(xué)中，需要利用文字識別程序，將文字圖像進行識別，將圖像格式轉(zhuǎn)化成文本格式，常見的文字識別程序有很多，主要功能基本相同，尚書七號就是其中很優(yōu)秀的一款。用尚書七號對文字圖像識別轉(zhuǎn)化的過程，利用其主菜單：“文件”、“編輯”、“識別”、“輸出”可以很方便地完成。具體步驟為：
步驟1：獲取文字圖像文件。
選擇“文件”菜單下的“掃描”或“打開圖像”（將已經(jīng)掃描好的圖像文件打開）命令，打開圖像文件。如果連接了多臺掃描儀，可以選擇“文件”菜單下的“選擇掃描儀”命令，調(diào)用掃描儀。
步驟2：對掃描的圖像頁進行調(diào)整
選擇“編輯”菜單下“圖像頁面的處理”子菜單下的“圖像頁的傾斜校正”（提供自動和手動實現(xiàn)方法）及“旋轉(zhuǎn)”等命令，將掃描的圖像頁進行調(diào)整。
步驟3：版面分析與文字識別轉(zhuǎn)化
版面分析，選擇識別范圍，在進行文字識別前要選擇識別范圍，識別過程的核心是“版面分析”。尚書七號的自動版面分析功能很強，對報紙雜志等復(fù)雜的版面，也能保持很高的分析正確率。
設(shè)置好后，直接點擊“開始識別”的按鈕就可以進行文字識別了。
步驟4：校對修改
自動識別完畢，識別結(jié)果的“文本窗口”會彈出，這個窗口能夠提供識別結(jié)果的校對，為了校對方便，尚書七號增加了光標(biāo)跟隨顯示原圖像行的校對方法（如圖3出現(xiàn)的黃色提示行的出現(xiàn)）。
提供的校對方法，一眼就能夠看到圖像原文和識別出文本的差別，如果發(fā)現(xiàn)識別有誤，可以進行修改。
步驟5：輸出
如果檢查修改后確認無誤，選擇識別結(jié)果的“輸出”菜單，輸出的文件格式有：RTF、HTML、XLS、TXT，可以根據(jù)自己的需要選擇對應(yīng)的格式。如果用戶想得到類似原文的識別結(jié)果，請選擇RTF格式。把RTF格式輸出的文件用WORD打開后，會發(fā)現(xiàn)幾乎保留了原文的所有痕跡，包括原來頁面中的彩色圖像，都已經(jīng)保留在WORD中了。
內(nèi)附“尚書七號”使用教程
最近有人反映“個別電腦裝到85%就提示癱瘓性錯誤” 經(jīng)測試，確實有如上問題，目前已經(jīng)修復(fù)，可以正常下載安裝并使用，謝謝大家對我們網(wǎng)站的關(guān)注， 你們的意見我們會及時進行處理。
尚書文字的識別比較低.
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