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TeamDoc文檔管理系統，是南京網亞針對現代企業量身打造的一款文檔管理軟件。TeamDoc文檔管理軟件集文檔安全儲存、文件加密，版本追蹤，用戶權限管理與一體，防泄密、防拷貝、防打印，實現企業內部文檔有序安全共享，協同編輯，為用戶提供最實用、最完善的文檔管理解決方案。TeamDoc使用是如此的簡單，任何人都可以在三分鐘內學會如何使用。普通員工在TeamDoc客戶端輸入管理員分配的帳號和密碼登錄后，和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網頁登錄TeamDoc后，設置一下自己單位有哪些部門和人員即可。
公司有很多財務報表，合同文檔，客戶資料等，這些是公司的絕密資料，既然是文檔總要給人看，既然給人看又怎么能防止泄密呢？您還在用共享文件夾、優盤拷貝、電子郵件這樣的原始的方式傳播如此重要的文檔嗎？您的機密文檔如何實現防泄密、防擴散？員工跳槽，計算機病毒木馬時時刻刻在嚴重影響文檔的安全！使用TeamDoc可以解決文檔的安全共享問題，重要的文檔被安全加密存儲在公司服務器上，通過TeamDoc客戶端，有權限的員工才可以接觸到這些文件，最重要的是：他們只能閱讀，不能拷貝、不能截屏、不能打印、不能另存帶走！

TeamDoc將為用戶解決如下問題：

1、文檔安全集中存儲：針對廣泛使用的文檔，實現文件高強度加密集中存儲，關鍵文檔全部在企業服務器中加密存放，文檔只能被有權限的用戶接觸到。權限有多種類型，如果設置為禁止拷貝，那么此文檔將無法被拷貝或打印，也不能被保存在員工個人的計算機上。
2、文檔共享：文檔創建者或管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權限：用戶是否具有編輯修改的權限，用戶是否具有打印拷貝的權限，用戶是否具有只讀查看的權限，用戶是否具有另存文檔的權限。
3、版本追蹤：文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個時期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過。
4、在線編輯：服務器/客戶機工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計算機上。
5、快速索引：內置強大導航索引欄，支持海量文檔快速定位。