部門預算是指由政府主管預算部門編制、財政部門審核、人民代表大會審議通過的，反映部門及所屬單位所有收入和支出的預算。
部門預算是一本完整的預算，既要反映一般預算收支，又要反映基金預算收支；既要反映預算內收支，又要反映預算外收支；在預算內收支中，既要反映財政部門直接安排的預算撥款，又要反映計委、建委、經委、科委、農委等專項資金管理部門安排到本部門的資金。部門預算管理信息系統提供了一個編制部門預算的軟件平臺，通過項目預算數據錄入，按已定義的報表形式輸出，直觀的反映主管預算部門及所屬單位（以下簡稱預算單位）的整體收支情況。本系統立足于部門預算編制的特點，以輔助業務人員快速、準確、全面的實現預算編制工作。
在編制預算中，主管部門的工作與基層單位的工作是有區別的。
對于主管部門來說，主管部門需要給下級單位下發初始化文件，如果下級單位不是很多的情況下，也可以由主管部門代替下級單位編制預算，這種情況就不需要給下級單位下發初始化文件，基層單位將預算數據以書面形式通知主管部門，由主管部門將預算數據維護到系統中即可。主管部門給下級單位下發初始化文件后，在上報部門預算給財政廳（局）之前，需要接收下級單位上報的預算數據，由主管部門一同將數據上報給財政廳（局）。主管部門接收財政廳（局）下發的控制數文件后，也需要給下級單位下發控制數信息，實現預算信息的逐級上報和逐級下發。這里需要說明的是基層單位可以直接將上報文件上報給財政廳（局）。
對于基層單位來說，接收主管部門下發的初始化文件，填報預算數據，審核通過后，生成上報文件，將數據上報給主管部門或者財政廳（局）。
首次使用，如何實現初始信息接收
相關操作
預算單位進行部門預算之前，首先安裝本系統，并且從上級財政部門獲得初始化數據文件及報表填報說明。然后進行系統的初始化，在第一次使用本系統時，必須進行數據初始化（注冊），初始化文件來自于財政廳(局)或上級主管部門所下發的數據文件，該文件里包含了諸如單位、科目、報表以及部門預算填報所必需的基礎信息。首次使用軟件可以通過軟盤或網絡介質通過兩種方式接收數據，分別介紹如下：
第1種：運行系統后，系統會提示需要進行初始化操作，根據提示進行操作，完成接收操作。
第2種：在系統提示初始化操作時，選擇【否】后，可以通過單擊〖數據傳送〗組標簽，在組內選擇〖接收系統初始化數據〗功能來實現接收操作。
這里需要說明的是，如果下發數據文件很大，將被分割成『002』、『003』等,文件名的后綴是"TKS"。如果所有被分割的部門數據文件全部放置在相同的目錄中程序自動接收，不進行提示；否則，將文件放置在不同的目錄中，或者用軟盤方式接收，在接收『001』文件后，系統提示選擇『002』的文件，直到所有被分割的部門數據文件全部接收完成為止。
注意事項
如果您已經進行過初始化，而現在希望重新進行初始化，可以通過單擊〖數據傳送〗組標簽，在組內選擇〖接收下發數據〗功能來實現接收操作，如果兩次初始化文件中的單位不一致，系統則會提示是否履蓋以前的單位，根據自己的需要進行處理即可。
如何接收部門預算
功能簡介
接收預算信息數據，即從上級財政或部門獲取分配的預算數據或控制數據，分為兩種不同的方式：
第一種：如果您第一次運行本系統，則首先要進行初始化，根據系統提示進行初始化操作；
第二種：如果已經進行過初始化，想接收下發數據，則可以通過系統提供的〖接收下發數據〗功能完成。
如何上報部門預算
功能簡介
報表數據錄入完成，如果是含有下級單位的主管部門那么需要先〖接收上報數據〗并且審核通過后，主管部門利用系統提供的〖本單位數據上報〗功能生成上報文件，這里需要說明的是，末級單位可以直接將數據上報給財政廳（局）。
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