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宏軟Excel助手是宏軟軟件針對Excel辦公軟件打造的一款數據處理軟件，兼容了Microsoft Visual FoxPro數據庫，對于經常使用excel的朋友非常的有幫助。

宏軟Excel助手功能介紹

一、靈活多樣的打印功能：打印助手打印時，助您一臂之力

1、直觀的頁面設置與頁面調整，讓人耳目一新;

2、無論您的數據表結構如何，都能任你自由分頁設置;

3、自由設置頂端標題行、低端腳注(內容自定)，打印效果個性十足;

4、能夠自定義“雙面打印”、“奇偶頁打印”、“自主打印”等。

二、行列操作：

1、靈活地對行列進行插入、刪除、分離、合并、移動操作、行與列互轉;

2、能夠快速準確地對行或列中重復值進行查找、標注、刪除操作;

3、能夠對任意兩列數據進行對比、查找、標注、提取異同數據;

4、自動減行增列，使數據有序重排，實現數據區域規整、美觀、打印時節約紙張;

5、根據需要將一列數據有序依次追加到另一列中。

三、工作表操作：

1、輕松實現工作表的新建、復制、排序、刪除數據的基本操作;

2、能夠快速的刪除指定或當前工作簿中所有空白的工作表，刪除指定工作表，還能對工作簿中的工作表進行批量重命名;

3、對指定工作表可以以班級、部門等為單位拆分為若干個工作表或工作簿，以便于數據的分發、管理;

4、對指定工作簿中所有工作表合并成一個工作表，以便于數據的統計分析、對比、管理;

5、可以把工作簿中指定的一個工作表或全部工作表導出為對應的工作簿，以便于數據的分發管理、使用;

6、可以在任意兩個工作表之間，以某一關聯字段為依據，進行查詢、提取相關聯的數據。

四、工作簿操作：

1、可以批量導入記事本文件到當前或指定的工作簿中，以便數據的匯總、分析;

2、可以批量導入工作簿文件到當前或指定的工作簿中，以便數據的匯總、分析。

五、數據庫操作：

1、可以將Microsoft Visual FoxPro數據庫(*、dbf)文件導入到當前或指定工作簿中，以便直觀的進行數據匯總、統計分析，快速高效地報表、打印;

2、可以輕松自如地將指定工作表導出為Microsoft Visual FoxPro數據庫(*、dbf)文件，實現數據庫上報。

六、教務通，通教務：教務管理、部門管理助您一臂之力

1、輕松自如地以班級、部門為單位對各班指定科目平均分、總分進行統計分析;

2、輕松實現數據表、成績表中各類人數分類統計：各班指定科目X分以上人數統計、各班指定科目分數段人數統計、各班指定科目名次段人數統計、各班指定科目前N名人數統計;

3、快速高效地計算每位考生或每條記錄兩個科目之差、指定科目的總分、指定科目的平均分;

4、快速全自動地排出級部名次、班級名次，數據對比一目了然，指導考生查缺補漏;

5、利用復雜的數據表，快速準確地對各班指定科目的五率進行直觀的統計分析：“五級”人數(優秀、良好、中等、及格、不及格)、“五率"(優秀率、良好率、中等率、及格率、不及格率);

6、可以方便快速地將原始分轉換為標準分;

7、可以將成績表制作成成績條，分發到每位考生的電子郵箱中，以便于考生快速得到個人成績，實現個人成績的隱私化(成績條發送到郵箱功能，只有注冊用戶方可使用)。

七、財務通，通教財：財務管理助您一臂之力

1、輕松實現財務數據表的自動分頁小計、末頁總計，實現快速準確報表;

2、可以將員工的工資表制作成個人工資條，對應分發到每位員工的電子郵箱中，以便于員工快速得到個人工資條、進行銀行對帳，實現個人工資的隱私化(工資條發送到郵箱功能，只有注冊用戶方可使用)。

八、Excel助手工具箱：

1、搜索精靈：在當前或指定工作簿的所有工作表中，快速搜索、查詢、索引、標注、提取數據;

2、區位碼精靈：能夠邊輸入邊查詢漢字的區位碼，也可以快速對已有數據表中指定列中的漢字進行快速查詢其區位碼，然后打印、分發，以便于快速高效填涂光電信息卡，免除了在漢字區位碼本中查詢之苦;

3、填充精靈：能夠快速、高效、有規律地進行數據表填充;

4、斜線表頭：將已經統計分析完畢的數據表進行個性化設置，既美觀，又直觀;

5、數據定位選擇：可以根據實際需要，設定條件，進行數據定位處理、分析;

6、民主評議、比賽平均分統計：各單位、各部門每年都要進行各類考核、各類比賽，評委多，數據多，還要對最高分和最低分進行一定比例的取舍，最后統計出平均分，工作量是相當大的，對統計結果大家相當關注，不容出現任何差錯，本工具就能助您一臂之力;

7、網絡應用：將數據報表發送到指定電子郵箱中或將數據報表上傳到ftp服務器中(本功能，只有注冊用戶方可使用);

8、快速輸入器：設置輸入方向、輸入列號或行號和數據位數，就可以輸入數字，無需敲回車或方向鍵，就能快速高效地輸入數據，一方面，減少了敲鍵次數，大大提高了輸入速度，另一方面，避免了傳統數據輸入方法中因誤敲回車或其它鍵導致的數據分離、錯位等錯誤;

9、快速滾屏：面對復雜的數據表，行列縱橫，“一葉障目”，顧上不能顧下，顧左不能顧右，使用本工具就能夠使您如愿以償，瀏覽數據，彈指一揮間;

10、宏通萬年歷：直觀地對農歷和公歷進行對比、節氣、傳統節日查詢;

11、鎖屏幕：如果您的電腦Windows操作系統設置了用戶密碼，當您暫時離開時，使用本功能，就能夠使您的電腦處于保護狀態，使您的數據安全萬事無憂了;

九、Excel系統：

用戶在使用Excel助手處理數據時，需要用到Excel系統的一些功能，本助手也考慮到了這一點，對一些重要功能也進行了借鑒，如：選定當前單元格的連續數據區域(&L) 選定可見單元格區域、選擇性粘貼、普通視圖、分頁預覽視圖、頁眉頁腳、函數、單元格格式(邊框、對齊)、排序、自動篩選、分類匯總、凍結窗格、撤消窗口凍結、當前工作表自動列寬、縮小字號以適合所在單元格大小。

宏軟Excel助手使用方法

1、工作薄：一個完整的Excel文件通常也稱為一個工作薄(*.xls)，由工作表組成，有一張或多張工作表組成。

2、工作表：工作表由單元格組成，存放數據、組成工作簿的單元，一個工作薄至少要有一個工作表或多個工作表，

Excel2007以前版本共有：256列、65536行；Excel2007共有：16384列、1048576行。

3、單元格：組成工作表基本單位，存放數據的單元，工作表中的方格。

4、行：橫向單元格組成的為行，每行數據稱為一條記錄。

5、列：縱向單元格組成的為列，每列數據稱為一個字段。

6、記錄：工作表中，每行數據稱為一條記錄。

7、字段：工作表中，每列數據稱為一個字段。

Excel工作簿文件的工作表是以表格的形式表現出來的，二維表格的每一豎欄(列)為一個“字段”，每一橫行為一個“記錄”。

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