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KASS企業(yè)文檔管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的企業(yè)的文檔管理軟件，不過(guò)如果你是需要使用到更多的功能的話(huà)是需要付費(fèi)的，這款軟件可以免費(fèi)的試用，具體如下！

1、集中存儲(chǔ)：把分散的文件集中管理起來(lái)

2、權(quán)限管理：文件只被許可的用戶(hù)使用

3、版本管理：再也不用擔(dān)心用錯(cuò)文件版本了

4、全文檢索：就是一個(gè)字，快！

5、在線(xiàn)預(yù)覽：在線(xiàn)預(yù)覽各種格式的文件！

6、日志報(bào)表：任何操作都有記錄！

7、協(xié)同和分享：連接每一個(gè)人的智慧！

8、移動(dòng)辦公：便捷的移動(dòng)客戶(hù)端，讓工作無(wú)限續(xù)航！

9、知識(shí)分類(lèi)：文件的多維度管理

10、個(gè)人網(wǎng)盤(pán)：企業(yè)級(jí)的個(gè)人網(wǎng)盤(pán)服務(wù)！

11、備份和恢復(fù)：文件永不丟失！

1、文檔分散存儲(chǔ)在員工的電腦中，缺乏統(tǒng)一管理，且由于每個(gè)人的保存習(xí)慣不同，造成文檔檢索困難。

2、常年累月積累下來(lái)的海量文檔資料，查找起來(lái)困難重重，使用windows自帶的搜索功能效率低，當(dāng)你忘記文檔名稱(chēng)時(shí)更是難以查找。

3、大多數(shù)員工在編輯文檔時(shí)習(xí)慣將修改的文檔覆蓋舊文檔，一旦文件修改出現(xiàn)差錯(cuò)，難以查找歷史文件，且無(wú)法找到錯(cuò)誤的根源。

4、文檔交互不便。同一文檔可能儲(chǔ)存在多人的電腦中，容易出現(xiàn)一人修改文檔其他人未及時(shí)更新的情況。

5、文檔丟失無(wú)備份。在應(yīng)用過(guò)程中，文檔沒(méi)有進(jìn)行備份保護(hù)，當(dāng)文檔誤刪或者硬盤(pán)損壞等情況發(fā)生時(shí)，易造成文檔丟失。

6、核心的文件保密性不高，沒(méi)有權(quán)限設(shè)置，任何人只要獲取都可查看，極易造成機(jī)密泄露。

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