電子發(fā)票服務(wù)平臺工具是一款發(fā)票管理軟件,采用互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票的模式,提高工作效率,降低管理成本,有利于企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本。
電子發(fā)票的定義
電子發(fā)票的應(yīng)用最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代,雖然出現(xiàn)很早但目前還沒有電子發(fā)票最權(quán)威的定義。我們結(jié)合了國際上一些組織的定義并考慮我國實(shí)際情況認(rèn)為:電子發(fā)票指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中,通過電子發(fā)票管理系統(tǒng)或以其他電子方式開具生成、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。電子發(fā)票突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念,具有實(shí)時(shí)性、交互性、低成本、易存儲等多方面的優(yōu)勢。
電子發(fā)票的意義
電子發(fā)票是稅收服務(wù)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)展新形勢、新要求的重大創(chuàng)新舉措,是新時(shí)代下稅務(wù)機(jī)關(guān)征收管理方式優(yōu)化提升的里程碑式創(chuàng)新。
電子發(fā)票怎么開
完成以下步驟(下面的1-4步驟沒有先后順序,前4步操作完以后就可以登錄開票系統(tǒng)開票啦!)
一、申請證書
請聯(lián)系您所屬的百望公司服務(wù)站申請簽章和簽章證書
二、電子發(fā)票申請。
請您帶著稅控盤先到稅局申請電子發(fā)票開具資格,同時(shí)購買電子發(fā)票,您也可以選擇通過網(wǎng)上申請?zhí)峤毁徺I電子發(fā)票。
三、聯(lián)系百望公司電子發(fā)票平臺開戶
公司開具電子發(fā)票,需要提供公司信息并聯(lián)系百望公司相關(guān)人員開戶。
四、開票系統(tǒng)安裝
請安裝稅控發(fā)票開票軟件(稅控盤版)和稅控發(fā)票管理系統(tǒng)
五、登錄開票系統(tǒng)開具
1、在開票前需要進(jìn)入電子發(fā)票平臺并用企業(yè)端用戶登錄
點(diǎn)擊簽章管理-添加新簽章,完成簽章、證書的添加后就可以進(jìn)行電子發(fā)票開具了。
2、進(jìn)入稅控發(fā)票開票軟件(稅控盤版),點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票填開-普通發(fā)票電子版填開,頁面如下圖所示:
打開頁面如下圖所示:
點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,會提示導(dǎo)出設(shè)置彈窗,此步驟需要事先指定三個(gè)文件夾目錄。如下圖所示,可在目錄C:\Program Files (x86)\稅控發(fā)票開票軟件(稅控盤版)下,設(shè)定三個(gè)文件夾,名稱自定即可,然后在此頁面分別設(shè)置導(dǎo)入、備份、結(jié)果的文件目錄,掃描時(shí)間間隔設(shè)定為“5”秒。點(diǎn)擊“保存”,完成設(shè)置。如下圖所示:
設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“開始”按鈕后,系統(tǒng)開始掃描電子發(fā)票的開具信息,然后打開開組件即可完成開票,注意此時(shí)監(jiān)測框不要關(guān)閉。點(diǎn)擊“停止”按鈕為停止監(jiān)測,此時(shí)不能使用開票組件開票。
3、打開稅控發(fā)票管理系統(tǒng)點(diǎn)擊發(fā)票管理,頁面顯示如下圖:
點(diǎn)擊電子發(fā)票開具,顯示電子發(fā)票開具頁面,如下圖所示:
開票信息填寫時(shí),應(yīng)注意納稅人識別號,需要填寫購貨單位識別號或者留空。聯(lián)系方式一欄填寫個(gè)人用戶預(yù)留的手機(jī)號碼或郵箱。如個(gè)人未注冊,請?jiān)陔娮影l(fā)票服務(wù)平臺注冊后查看。可以錄入購貨方信息及對應(yīng)的商品信息,錄入完畢以后點(diǎn)擊左上角的開具即可,如圖:
此時(shí)稅控開票監(jiān)測窗口,會進(jìn)行掃描并傳輸數(shù)據(jù)到開票軟件,提示“開票信息接收完畢”即可,如下圖所示:
同時(shí),點(diǎn)擊過開具以后,組件頁面會顯示正在等待接收開票信息,如下圖:
此時(shí)等待開票系統(tǒng)接收開票信息,接收成功后,信息如下圖所示:
接受開票信息成功后,系統(tǒng)會自動(dòng)到電子發(fā)票平臺上傳開票信息,若出現(xiàn)如下圖所示頁面信息,則表明發(fā)票信息上傳到了電子發(fā)票平臺上,可以在電子發(fā)票平臺開票方單位的查詢統(tǒng)計(jì)模塊看到您開具的信息,同時(shí)在對應(yīng)單位或人員的電子發(fā)票平臺中看到自動(dòng)歸集的信息。
發(fā)票開具完畢以后,頁面展示如下圖所示,購貨方信息保留,商鋪信息清空,若需要繼續(xù)對此單位開具發(fā)票,再次錄入商品信息開具即可。
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