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ppt制作要素：

1、色彩不能相差太大：整個PPT看下來，圖片要統(tǒng)一的感覺，色彩不要相差太大，除非要強調(diào)兩者的對比性，一個模塊和一個PPT里面都是這些要求；插入文本分兩種色塊，一般為灰色填充25%，標題為灰色填充50%或75%.外框根據(jù)需要而定，可有可無。在一個PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空間，當然空白太多視覺效果也不佳，有種欠缺之感，一般來說，所有信息占有空間應(yīng)是模板的80%-95%.

2、圖片組合風格統(tǒng)一：圖片的組合要顯示主體還是輔助文字，確定好以后，對圖片大小和布局進行整理，每個PPT要分清主次，多個圖片之間的邏輯結(jié)構(gòu)要有規(guī)律，如果之間是平行關(guān)系的話，之間的占有空間的比例為2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，圖像組合應(yīng)該是一個完整的長方形或正方形；

注意：說明性輔助圖片宜小不宜大，展示主畫面要占PPT的三分之一強；圖片之間要留大約1mm縫隙，具體情況根據(jù)圖片的組合而定；圖片信息，不宜用太多的線條指示，每個圖片圈數(shù)不要超過3個，線條不要超過3條，1條為宜。

3、圖表展示要清晰：一個PPT中，最好只有一個圖表，因為圖表的特點就是使復雜的問題簡單化，所以要求圖表一定要用簡單的元素概述復雜的問題。如果問題太多，一個圖表放不下，就用兩張PPT分別表示，其余空白用文字填充。

在圖表展示中，涉及到文字問題，文字在圖表中個人認為應(yīng)該看做展示性的圖像，要符合視覺的需要和整體的格局分布，一般標題用20號字體黑體，正文小標用18號宋體，正文部分可以用14號或12號宋體（其他小字用12號或9號）。其他字體如華文細黑、微軟雅黑、楷體可作為輔助字體用，如小行說明文字，為了區(qū)別正文可以用楷體。

圖表中的數(shù)字，能用阿拉伯數(shù)字的不用漢字。一般情況下，標題要求左右垂直都居中，而其他數(shù)據(jù)要求左對齊或右對齊。圖表框的要求一般要比里面線條粗一般為1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的線條，為了圖表和圖像的搭配，可以把圖表框設(shè)成有色框或復線框。

4、線條組合要美觀：線條組合相當于繪畫，所用線條要自然形成某種形狀，最常見的有專業(yè)的咨詢工具模型就是用線條組合形成的圖形。它是借助現(xiàn)有實物或思維特征進行的組合來闡述要表達的信息。

線條要求有特殊含義、簡潔，能和文字圖片有效結(jié)合，利于展示。

在線條組合中值得介紹的是作為圖表作畫的專業(yè)軟件VISIO，注意空間的布局和各種圖形代表的含義。

5、文字要突出關(guān)鍵字：文字在PPT里是作為輔助元素出現(xiàn)的，上面已經(jīng)有所提及。除此之外，文字不宜過多，最多不能超過8行，一般占據(jù)的空間為左上角大約四分之一大小作為圖片的說明；如果是要圖片說明文字，則要求圖片在左邊或右邊約三分之一大小的空間，中間及另一邊約三分之二空間放置文字。