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支出證明單屬于收款、付款 - 財務管理 - 哈佛管理表格全集等相關類別，是現金或銀行付款時使用（現金較少）也可以給外部人員付款時使用，但也要附上原始憑證。
支付證明單中的支出科目一般單位都不用填寫，它和記帳憑證會計科目有些重復，一般是在大單位，分部門核算時，供各個部門自己設置支出科目時填寫的。會計只需在記帳憑證上填寫總帳科目和明細科目，就可以了。
支付證明單實際上是報銷人員的支付申請,當然要自己填寫,財務審核單據是否合法,金額是否正確,然后找有權限的領導審批。
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