雷速檔案管理系統是一款專業的檔案管理系統軟件。可以讓管理員可以在后臺輕松地導入、修改和查看員工信息。有需要的可以來東坡下載使用！
雷速檔案管理系統說明
每個公司、學校等單位都保存著員工師生的檔案信息，員工師生檔案信息繁多，數量很大，并且有些項目會經常變化，這給管理工作帶來一定的困難，小編這里想給大家帶來一款非常高效、專業的管理軟件，雷速檔案管理系統。使用這套系統，管理員可以在后臺輕松地導入、修改和查看員工信息，員工也可以在自己的電腦上查看自己的檔案信息。
雷速檔案管理系統適用對象
需要對員工檔案進行高效管理的的大中型企事業單位、政府機關。
雷速檔案管理系統特點
1、員工只能查詢自己的檔案信息。
2、員工可以前臺提交檔案修改申請，管理員后臺一鍵審核更析。
3、EXCEL數據導入、導出。
4、設置公告和留言板，方便和員工互動交流。
5、后臺設置超級管理員和檔案管理員兩級權限。
6、系統既可以安裝在局域網服務器上，也可安裝在互聯網服務器上。
怎樣做好檔案管理
一、檔案管理
（一）凡是能準確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。
（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
（三）檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料。
二、文書檔案管理
（一）歸檔范圍
1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發展規劃、工作總結匯報；政府機關頒發的重要文件。
2、組織人事\教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。
3、會計統計類：年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關文件材料。
4、質量管理類：質量管理方面的制度。
5、技術類：產品及生產方面技術文檔。
6、銷售紀事類：公司大規模的銷售活動紀事。
（二）文書的檔案立卷
1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均應齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時間
公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表，根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀
（一）借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應及時歸還。
（二）會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，并經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經財務負責人同意方可辦理。
（三）定期對檔案進行鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人審核，報公司領導批準后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。
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