凱達物流管理系統是一款方便實用的物流管理軟件,軟件包含業務模塊、財務模塊和其他模塊功能,適合物流公司使用,基本上可以滿足專線公司、三方物流公司所需要的業務、財務功能模塊需求。
凱達物流管理系統功能介紹
一、業務管理
1、訂單錄入:將固定合同、臨時合同登記在訂單里面,供調度員調派。支持跟蹤訂單的狀態,訂單狀態包括分為完成、未完成、取消三種狀態。
2、調度配送:將訂單安排到車輛、駕駛員進行運輸。支持拆分、組合訂單進行運輸。
3、出車登記:車輛出車時操作人員進行登記,需要填寫司機出車的預支款以及實際的貨物出車量。
4、回車報賬:車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。
5、簡易登記:簡化運輸單的登記,不需要按照訂單-調度-出車-回車報賬四個步驟登記,而是待車輛回廠時再將運輸單一次性登記起來,生成的結果與按流程登記的結果是一致的。
6、車輛狀態:車輛的狀態分為三種,分別是“待命狀態”、“出車狀態”、“維修狀態”。車輛的狀態會根據出車登記和回車報賬自動跳轉,也可以由操作人員手工改變其狀態。
7、運輸模版:對于一些固定的運輸單,可以在運輸模版中前期編輯好,登記運輸單時,直接選擇模版后就可以生成運輸單了,大大簡化了工作量。
二、車輛管理
1、配件采購:配件采購回來時進行入庫登記以及登記應付已付。
2、配件庫存:查詢配件的即時庫存。
3、維修登記:車輛維修時進行登記。維修可以分為內部維修與外部維修,外部維修需指定維修地點(維修廠),以便進行應付已付計算,內部維修會從配件庫存中減掉。
4、加油登記:車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油,可以在業務管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細中登記,此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。
5、保養登記:車輛保養時進行的登記。下一次保養時系統會自動預警。
6、輪胎管理:登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊,與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關聯。
7、固定費用登記:登記車輛的固定費用,固定費用項目支持自定義,比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護、二級維護等,用戶可要求實際情況進行自定義。
8、固定費用預警:系統根據固定費用登記的到期日期在設置的預警天數時自動提醒用戶哪些費用即將到期。
三、現金銀行
1、費用支出:企業日常經營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。
2、其它收入:企業日常經營中的經營外收入。
3、銀行轉存款:將現金銀行中的各帳戶的金額進行轉存。比如將支票的金額轉入到現金或銀行帳中,或者將現金轉入到銀行帳中。
4、司機借還款:司機在出車借款、回車報賬時進行登記,也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。
5、現金銀行余額:查看現金銀行帳中各帳戶當前余額。整個系統中有關金額的地方都與現金銀行有關第,即產生的金額的時候都會自動產生一張現金憑證。
6、相關報表:現金銀行明細帳簿、現金銀行帳簿匯總、現金銀行帳簿分類匯總、費用匯總表、收入匯總表、司機報賬匯總表。
四、應收應付
1、應收運費結算:收到委托單位的運費時進行的登記。
2、應付運費結算:付給承運車隊(外包車隊)運費時進行的登記。功能與應收運費結算上框架一致。
3、應付配件采購結算:付給配件供應商費用時進行的登記。
4、應付加油結算:付給加油站費用時進行的登記。
5、應付維修結算:付給維修廠費用時進行的登記。
6、相關報表:應收運費對賬單、應收運費匯總、應收運費分月匯總、應付運費對帳單、應付運費匯總、應付配件采購對帳單、應付配件采購匯總、應付加油對帳單、應付加油匯總、應付維修對帳單、應付維修匯總。
凱達物流管理系統使用方法
1、打開軟件后,進行登錄,默認密碼是123456
2、下面是登陸界面
3、點擊【更改口令】可以修改默認密碼
凱達物流管理系統功能模塊介紹
1、業務模塊:托運單管理;專線配載管理;第三方管理;到站業務,車輛管理,客戶管理
2、財務模塊:費用核銷(系統有運單的),日記賬憑證(出納帳);
3、其他模塊:短信中心和強大的操作員賦權管理模塊;