Excel你一般都是怎么求和計數呢,求和計數有什么小技巧嗎,很多對Excel不太熟練的朋友可能都不清楚,小編給大家帶來了Excel小技巧哦。
Excel求和計數小技巧介紹
比如序號,1、2、3、4、5……尤其數字再多更容易出錯,還不說中間有可能橫列刪減添加。尤其是,有些表格是多行合并,比如我們的例子中,有兩行合并而生還有三行合并的,簡單的下拉拖動不能完成批量添加。這時可以用=MAX公式,具體為=MAX(A$1:A1)+1(注意$參數的使用),注意輸入公式時不要直接回車,而是按下Ctrl+回車,這樣才可以實現批量填充。
類似的情況還有我們例子中數據機構總數據一列,要計算分列每組的求和,這個處理起來,要利用=SUM公式,具體為=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9),同樣也是要按下Ctrl+回車才能生效。需要注意的是,在輸入公式的時候,我們D列使用$參數以絕對引用固定區域,這樣才可以保證數據的正確性。
最后就是我們的人數統計,例子中每個機構人數的有多又少,要用一個公式讓數字全部自動計算,又不至于分組單獨輸入公式,可以用=COUNTA實現,具體為=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9),按下Ctrl+回車即可生效。同樣的,也是在F列使用$參數固定。
這樣一來,所有的數據都可以不管行列的合并與否,每列都可以用一個公式解決問題,也不會因為輸錯行列而導致表格統計數字出錯了,而且大大提高了工作效率。