使用PowerPoint制作幻燈片的過程中，經常出現過這樣的情況，制作幻燈片時，出于內容的需要和美觀的需要，添加了許多圖片和Excel表或者OLE對象，成倍增大了文檔的體積，結果導致：
1、頁面編輯人員工作不便 (上傳文檔大小有限制，為了保證服務器的穩定）。
2、瀏覽者打開文檔的速度變慢，影響網絡傳輸效率。
希望本文能對各位PowerPoint制作人員有所幫助。^_^ 試試看！
第一招： “另存為”法
在對一篇文章多次修改后， 選取“文件→另存為”，將文檔改名保存，這時你會發現Word文檔的體積減少了很多。
第二招：取消“允許快速保存”
點擊“工具→選項”，進入“保存”選項卡，取消“允許快速保存”前的鉤即可。
注意：如果為了在別的機器上查看原汁原味的PowerPoint文檔，勾選了“嵌入TrueType字體”項，則還須勾選“只嵌入所用字符”，否則PowerPoint會把所有的字體一同“打包”，增大文件的體積。
第三招：“轉換圖片”法
在文檔制作階段，可能會插入
1、很多Excel格式的WorkSheet,
2、或者直接嵌入一些圖表Chart、圖示、組織結構圖、剪貼畫等OLE對象。
在發布階段，請一定記得將這些對象另存為圖片，格式為emf或JPG或GIF,再重新插入PowerPoint文檔的原位置，這樣文檔體積會顯著減小。
第四招：“圖片優化”法
如果直接取自掃描儀和數碼相機的真彩色圖片（比如tif格式或PNG32格式），在插入文檔前，請務必記得：
先將圖片存為JPG24或GIF格式，再作為圖片文件插入文檔，這樣可能將原本十幾M的圖片銳減為幾百K，別擔心，圖片質量幾乎沒什么影響。（如果不是用于打印的話）
第五招： “圖片自減肥”法
如果您是按照前面的“圖片優化”法做的，而且您使用的是Office XP(或2003)，那么恭喜您，您可以按照以下方法進行最后的優化。
如果圖片較多的話， 該方法可以極大的壓縮文檔的大小。
第六招：“音樂壓縮”法
PowerPoint在音頻方面支持非壓縮的WAV、MIDI等文件格式，對所制作的幻燈片可添加此類聲音文件或直接錄制旁白等。MP3作為一種壓縮儲存聲音的文件格式，聲音失真小且文件容量也小，可以充分減少PowerPoint制作的演示文稿容量。
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