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1、提升簡歷篩選的效率和準確度
網絡招聘中,海量的簡歷郵件導致簡歷數量無法控制,質量也良莠不齊。各種信息,包括垃圾郵件、病毒郵件等都會在無形中加大HR的招聘壓力。各大招聘網站的簡歷格式不統一造成了HR在信息的篩選和分辨上花費過多時間;重復的人才信息整理、重復錄入和在幾大招聘網站間頻繁的頁面切換也影響了工作效率,搜索一份合適的人才簡歷有時候甚至要花上半個小時。
提升簡歷篩選的效率和準確度非常關鍵,在查看和搜索簡歷時,設置與該職位有關的有效關鍵詞,如招聘一名Java語言程序員,那么關鍵詞就應該如下:Java,VisualC++,perl,ticl,應用開發,visualbasic,WindowsNT/XP,編程,圖形用戶界面,html,項目管理等等。關鍵詞設置得越多越精確,越有利于幫助搜索到合適的簡歷。
2、明確招聘職位信息,減少無效面試的次數
明確招聘職位的需求信息,確定職位的關鍵技能,有效提問以便收集信息進行綜合性分析,評估過應征者的能力及反映情況,從而提高招聘的準確度。
如在面試銷售職位時,可以這樣問:“告訴我你一次曾經成功銷售的經歷?”“你是如何組織銷售會議?”“對于遇到問題怎么解決的?”“為什么采取那樣的行為?”“結果呢?”先就背景、職業規劃、方向提問,再就具體環節、問題和方法提問,讓被提問者在相對寬松的氛圍中,緩緩接受引導,提供進一步信息。經過主題明確,層層深入漏斗式的提問,獲取想要的信息。
面試時對應聘者能力進行考核,用人才測評等方式,減少無效面試的次數,緩解HR招聘壓力,降低工作量。
3、簡化招聘流程,提升招聘銜接性
除了制定適合本企業特點的招聘工作流程,使之標準化,程序化以外,還需簡化流程,提升招聘的銜接性,推動用人部門參與招聘的全過程。招聘工作銜接性不強,部門之間配合程度不緊密,導致工作效率低下,優秀人員流失,這也是招聘效果不佳的主要原因。
由于工作環境、領導者的管理風格及用人理念均因單位因人而異,什么樣的求職者適用,只有用人部門最清楚,因此,招聘部門要不斷地向用人部門灌輸招聘管理理念,推動其主動參與招聘全過程——人力資源規劃、招聘需求制定、面試、錄用等。用人部門對招聘的配合、支持程度,決定了招聘的成敗。
4、建立企業人才庫,儲備并跟蹤人才
隨著業務的發展,招聘工作量的增大,企業需要建立企業自己的招聘管理人才數據庫,這就需要HR多渠道收集應聘簡歷,備份簡歷數據,進行簡歷管理。
在以上4條之余,HR在保證招聘質量的前提下,降低招聘成本,最大量提高招聘工作的成效,減少招聘的盲目性和繁瑣性。同時招聘工作人員提高自身職業素養,如專業性、親和力、判斷力等等也都利于提升招聘的有效性。
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